Конференція є важливою ланкою для уряду та підприємств, щоб планувати стратегії та вигравати тисячі миль. Гнучке застосування конференц-залу може забезпечити гарне середовище для спілкування та прийняття рішень для уряду та підприємств. Згідно з опитуванням, понад 90 відсотків конференц-залів великих і середніх підприємств/державних установ марнотратять. Це нинішня ситуація з непродуманим розташуванням конференц-залів уряду та підприємств, відсутністю єдиного та стандартизованого управління, серйозним конфліктом у конференц-залах, що призводить до низької ефективності конференцій. Уряду та підприємствам необхідно підвищити ефективність використання конференц-залів і усвідомити переваги роботи, які приносить раціональне використання конференц-залів.
Щоб вирішити проблеми урядових і корпоративних зустрічей і задовольнити вимоги впорядкованого, спланованого та інтелектуального управління конференц-залами, хмарна конференц-система ITC реалізує функції ефективного управління конференц-залами, просте та зручне керування конференцією, автоматичну статистику даних конференц-залів. , інтелектуальне керування обладнанням конференц-залу тощо, а також створює інтелектуальну конференц-систему для підприємств, яка інтегрує резервування перед складанням, конференц-зв’язок і управління після конференції.
Ефективне та зручне мобільне управління
Внутрішні співробітники можуть керувати та призначати зустрічі через мобільний додаток, iPad та інші мобільні термінали або веб-термінали. Розклад конференцій на стороні програми представлено у вигляді списку, дня, тижня та місяця. На веб-сторінці відображаються всі списки конференцій і відображається статус використання конференц-залу в кольоровому зонуванні, що зрозуміло з першого погляду. Хмарні конференц-сервіси можуть візуалізувати використання конференц-залів і гнучко призначати зустрічі, що сприяє покращенню використання ресурсів і ефективності офісу.
Переробка шаблону бронювання
Призначаючи зустріч, користувачі можуть вибрати відповідний період часу, незайнятий конференц-зал, учасників, логістичну службу тощо, щоб заповнити та співіснувати інформацію про конференцію як шаблон. Для подальшого резервування конференц-залу користувачі можуть безпосередньо вибрати відповідний шаблон, а резервування конференц-залу можна завершити одним клацанням миші, що є простим і ефективним і зменшує повторний простий процес резервування.
Інтелектуальний аналіз даних конференції
Використання конференц-залів ретельно аналізується на основі статистики великих даних, щоб створити основу для коригування використання конференц-залів уряду та підприємств. Він підтримує статистику інформації про зустрічі різних типів, наприклад частоту зустрічей, кількість людей, рівень використання кімнати для зустрічей, порівняння між чоловіками та жінками, професію тощо, які динамічно відображаються в професійних діаграмах великих даних. Дані зустрічі завантажуються в хмару для зберігання. Менеджери можуть отримати дані аналізу в реальному часі та внести коригування в режимі реального часу за допомогою статистики даних у будь-який час.
Безперебійна розумна конференція
