Безпаперовий офіс означає використання сучасних мережевих технологій для офісу. Основними медіа-засобами є комп’ютери або розроблене системне програмне забезпечення. Наприклад, сучасні офісні інструменти, такі як мережевий факс і факс-сервер, можуть реалізувати різноманітну обробку бізнесу та транзакцій без паперу та ручки.
Paperless office, тобто офіс без паперу. У середовищі паперового офісу комп’ютер, прикладне програмне забезпечення та комунікаційна мережа є трьома основними елементами.
Електронний документ
Електронні документи стають можливим методом для бухгалтерських клієнтів навіть у сфері нижчого рівня. Від практичних рахунків, таких як телефонні рахунки та рахунки за електроенергію, до рахунків через електронну роздрібну торгівлю, вони, як правило, не друкують, а надають рахунки електронною поштою та пояснюють їх. Багато постачальників послуг, як-от Sprint і at & t, запровадили різні преференційні заходи для електронних рахунків, наприклад, пропонуючи певні знижки споживачам, які заявляють, що приймають електронні рахунки. Більшість облікових систем дозволяють комп'ютерам або факсимільним апаратам користувачів отримувати електронні або факсимільні рахунки з їхніх комп'ютерів або факсимільних апаратів. Розуміючи економію, яку приносить безпаперовий офіс, найбільш прагматичні підрозділи прискорили перехід на безпаперовий офіс.
Новини, оголошення, повідомлення та офіційний документ
Адміністративні органи, підприємства та установи часто випускають офіційні документи, новини, оголошення та повідомлення для внутрішнього та зовнішнього середовища. Раніше вони були надруковані та наклеєні, зі слабкою ліквідністю, малим ефектом і вузькою аудиторією.
Завдяки безпаперовому офісу цю інформацію можна передати на комп’ютери персоналу або співробітників через комп’ютери та мережі.
Банк, телеком, China Mobile, China Unicom
Банки, телекомунікації, China Mobile і China Unicom, кожного разу, коли ми ведемо бізнес, ви матимете папір, який ви можете забрати, а тим часом нам потрібно підписати. Для банків, телекомунікацій, China Mobile і China Unicom вони повинні сортувати та зберігати кожну квитанцію. З довгостроковим накопиченням паперу стає все більше, і їм потрібен простір для його зберігання. Або коли пізніше шукають певну квитанцію, це особливо клопітно. І все більше паперу також є відходами, які не є екологічно чистими.
