Зі стрімким розвитком сучасного суспільства' традиційний режим конференцій не зміг задовольнити потреби підприємств та установ. У той же час, з підвищенням рівня обізнаності людей [Г.Г.] щодо охорони навколишнього середовища, безперервним підвищенням попиту на офісний режим у різних галузях, прискоренням темпів модернізації та інформаційного будівництва безпаперовий офіс набув популярності. поступово застосовувався від концепції до багатьох галузей промисловості, особливо до уряду, партійних і урядових органів і підрозділів.
На основі досвіду, узагальненого в галузі протягом багатьох років, і постійних інновацій R& D персоналу, Yihang Technology запустила набір безпаперової конференц-системи, яка відповідає потребам внутрішнього ринку. Система покращує досвід зустрічі учасників, має сильну сумісність системи, енергозбереження та захист навколишнього середовища, а також є ще одним шедевром незалежної інновації технології Yihang'.
Основні функції безпаперової конференц-системи Yihang є наступними:
Управління перед нарадою: налаштування та керування інформацією про нараду, учасниками, розташуванням, процесом зустрічі, документами наради, голосуванням та повноваженнями для зборів; Керуйте всіма хостами, щоб рівномірно вмикати та вимикати, а також входити/виходити з конференц-системи.
Вхід на нараду: реалізуйте електронний вхід усіх учасників, автоматично записуйте та підраховуйте відвідування наради, а також автоматично завантажуйте документи наради одночасно.
Те саме керування екраном: реалізуйте синхронний спільний доступ до робочого столу між доповідачем та кожним учасником. Під час синхронізації підтримуються рукописні анотації та коло.
Електронна дошка: використовується для обговорення нарад. Учасники можуть одночасно обводити та писати на електронній дошці; Підтримуйте відкриття малюнків та дизайнерських малюнків на дошці; Учасники діляться вмістом, записаним на дошці в режимі реального часу.
Електронна картка столу: секретар конференції розташовує та коригує місця учасників у фоновому режимі, має функцію редагування схеми місць конференц-залу; Учасники можуть переглядати місцезнаходження інших учасників зустрічі; Після введення секретарем конференції імені, що відповідає номеру місця, електронна картка столу буде автоматично оновлена.
Вхід на нараду: реалізуйте електронний вхід усіх учасників, автоматично записуйте та підраховуйте відвідування наради, а також автоматично завантажуйте документи наради одночасно.
Протокол наради: замість традиційної паперової книги зустрічей учасникам зручно швидко складати протоколи зборів. Підтримується розділений екран комп’ютера. Учасники можуть дивитися екран обміну доповідачами та складати протоколи зустрічі.
Розповсюдження документів: перелік та класифікація документів цієї зустрічі можуть бути ознайомлені та обговорені учасниками. Підтримка завантаження, розповсюдження та модифікації файлів, а також автоматичне створення файлів контрасигналів; Персональні дані промови, підготовлені учасниками перед нарадою, можна завантажити локально через USB-флеш-диск без попереднього надсилання, а також поділитися під час виступу.
Голосування: функція голосування на місці зустрічі підтримує голосування без списків і голосування з кількома варіантами, ілюстративне голосування, підказку зворотного відліку голосування тощо. Вона може швидко підрахувати результати голосування та відобразити їх у вигляді цифр і схематичних схем.
Конференц-сервіс: інструмент обміну миттєвими повідомленнями для учасників, який підтримує обмін інформацією «один на один» і «один на багатьох», а також мигає нагадування після отримання інформації; Він може нагадати співробітникам наради про надання різних послуг для зустрічі, наприклад, додавання чаю, ручки, паперу тощо.
Централізоване управління: на нараді можна керувати зовнішнім обладнанням, таким як проекція або великий екран, штора, світло тощо.
Безпаперова конференц-система Yihang застосовна до:
★ державні установи, підприємства та установи, елітні готелі;
★ різноманітні командні центри, центри управління та диспетчерські центри;
★ лікарні, школи, навчальні та навчальні заклади.
