З розвитком соціальної інформатизації традиційний режим конференцій також приніс людям багато болючих точок. Перед нарадою підготовчі роботи є складними, трудомісткими, трудомісткими, неефективними, серйозними паперовими відходами та високою вартістю, що далеко від нинішньої національної концепції енергозбереження та охорони навколишнього середовища. Під час зустрічі через велику кількість обладнання, безладну кабельну розводку та громіздку експлуатацію; Поганий обмін документами та матеріалами конференції, неможливо забезпечити синхронне оновлення матеріалів конференції на одному екрані. Після зустрічі статистичні дані були складними, підготовку та цілісність було важко гарантувати, а конфіденційність була поганою. У інформаційну епоху через ці болючі точки людям потрібно більше методів зустрічей, які йдуть у ногу з часом, щоб задовольнити потреби сучасних зустрічей.
Відповідно до цього попиту ринку, безпаперова конференц-система Yihang з’явилася, щоб допомогти користувачам вирішити проблеми, викликані цим традиційним режимом конференції, допомогти підприємствам та установам підвищити ефективність роботи в ефективному та розумному офісному режимі та реалізувати весь процес безпаперової концепції. нової конференції. Основні функції цієї системи включають секретаря конференції, господаря конференції, учасників та персонал конференції.
